Vecākais lietvedis

Aicinam darbā vecāko lietvedi uz pilnu laika slodzi. Sīkāku informāciju varat saņemt zvanot: 67471475 vai 28669355.

Jūsu CV un pieteikuma vēstules lūdzam sūtīt Administratīvajam departamentam uz e-pastu .

Pieteikumus pieņemsim līdz piemērota pretendenta atlasei.

Iepriekš pateicamies visiem, kas izrādīs interesi, tomēr sazināsimies ar pretendentiem, kuri tiks virzīti otrajai atlases kārtai.

Prasības

  • augstākā vai vidējā profesionālā izglītība;
  • profesionālā pieredze dokumentu pārvaldībā ne mazāka kā 2 gadi, t.sk. ar elektroniskajām dokumentu vadības sistēmām;
  • valsts valodas prasmes C2 pakāpē (ja izglītība nav iegūta latviešu valodā);
  • labas krievu un angļu valodas zināšanas (sarunvaloda un rakstītprasme);
  • ļoti labas iemaņas darbā ar MS Office programmatūru (Word, Excel, PowerPoint), biroja tehniku;
  • pārzināt dokumentu vadības principu regulējošos normatīvos aktus;
  • spēja strādāt komandā, uzņemties iniciatīvu, rūpes par kārtību un precizitāti;
  • priekšroka tiks dota kandidātiem ar darba pieredzi personāla vadībā;
  • par priekšrocību uzskatīsim darba pieredzi ar LotusNote un Horizon programmām.

Darba pienākumi

  • veikt Centra dokumentu izstrādes, aprites un saglabāšanas procesu atbilstoši ārējo un iekšējo normatīvo aktu prasībām;
  • reģistrēt Centra noslēgtos līgumus, uzturēt līgumu reģistru, kontrolēt darbības termiņus;
  • veikt iepirkumu komisijas sekretāra pienākumus, piedalīties iepirkumu komisijas sēdēs, veikt ar iepirkumu procedūru saistīto dokumentu reģistrāciju;
  • pārzināt personāla vadības procesu un veikt personāla lietvedības funkciju;
  • pārzināt arhīva darbu, uzraudzīt dokumentu uzglabāšanu un sagatavošanu nodošanai Centra arhīvā;
  • nepieciešamības gadījumā aizvietot biroja administratoru.

Mēs piedāvājam

  • amats klasificēts 18.3. saimes III līmenī (8.mēnešalgu grupā);
  • sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu (pēc 1 nostrādāta gada);
  • stabilu, atbildīgu un interesantu darbu draudzīgā kolektīvā;
  • iespēju ieguldīt zināšanas un pilnveidot profesionālo pieredzi.